Notulen 29 augustus 2011
Aanwezig:
Nancy Klijn, Nicole Klijn, Mascha Krul, Richard Rood, Monique van Ham, Arno van Oosterhout Laura Bellekom, Jan Schäfer, Wieteke van Riel, Angelique van der Vlist, Lonneke Mikkers, Luchien Kemmeren, Margreet van Herwijnen, Anita van Oosterhout.
Afwezig:
John Arts
1. Opening en welkom
Richard opent de vergadering om 20.05 uur.
Hij heet de nieuwe leden van harte welkom.
2. Mededelingen John
Mascha deelt namens John mee dat de samenwerking tussen MR, OV, Tussenschoolse opvang en team goed was naar het overlijden van Carin Dekkers waarvoor dank.
De OV is ook erg te spreken over het handelen vanuit school.
3. Inkomende en uitgaande post
Geboortekaartje Mira, dochter van juffrouw Simone. Er zal een kado vanuit de OV geregeld worden door de klassenmoeder van groep 7 in overleg met Lisette.
De heer Marc heeft ook een dochter, Meike. Ook hier wordt in kado geregeld in overleg met de heer Marc met de klassenouder van groep 6.
Hoofdluispost; wordt doorgegeven aan Monique. Monique meldt dat er nog een luizenmoeder is aangemeld.
4. Notulen vorige vergadering 20 juni 2011
De datum bovenaan moet gewijzigd worden in 20 juni.
De notulen worden goedgekeurd.
Actielijst:
· Protocol klassenouder is klaar.
· Jantje Beton; materiaal is doorgestuurd naar John. In de loop van deze week formulieren binnen. Vanaf 7 september, elke lot is 2 euro, 1 euro hiervan is voor school. Wat we met het geld gaan doen is nog niet bekend. Aangegeven wordt dat het speeltoestel vervangen moet worden. Dit verzoek ligt echter bij de gemeente. De gemeente onderneemt tot op heden weinig actie. Komt in de nieuwsbrief. Hierbij wordt opgemerkt dat ook de prullenbakken vol zitten, ook dit is een taak van de gemeente. Voetballen op het schoolplein door de leerlingen mag niet meer.
· Paashaaspakken. Welke maat? Maat L is het advies.
Overige actiepunten kunnen eraf, zijn afgewerkt.
9. Financieel verslag 2010-2011 en begroting 2011-2012
We hadden een negatief saldo begroot van € 1.630,00, dit is slechts € 180,00.
Begroting:
· Post kerstdecoratiemateriaal kan weg. Er heeft zich iemand bij Richard gemeld met de mededeling dat hij de kerstbomen wil sponsoren.
· We staan stil bij cultuureducatie met Kinderboomdag. Deze zouden samengevoegd moeten worden. Voorstel van John is om het budget vooraf naar John over te maken. Aangezien dit geld is van de OV wil de OV hierover graag uitleg wat het idee hier achter is. Dit komt op de agenda voor het volgend overleg.
· We hanteren dezelfde begroting als vorig jaar bij Sint, Kerst, Pasen, Laatste schooldag, Overige Uitgaven en Kamp, Musical, Afscheid groep 8.
5. Rolverdeling activiteiten
· Sinterklaas decor (11 november)
Richard, Jan, Laura
· Sinterklaasviering (maandag 5 december)
Nicole, Margreet, Lonneke
· Kerstdecor
Richard, Jan, Laura
· Kerstviering (donderdag 22 december)
Monique, Nancy, Luchien
· Carnaval (vrijdag 17 februari , hele dag!)
Wieteke, Anita, Lonneke, Luchien
Vraag is welke invulling er aan Carnaval gegeven wordt omdat de kinderen heel de dag naar school moeten. Mascha geeft aan dat dit nog niet bekend is, wel is duidelijk dat de kinderen tussen de middag thuis gaan eten.
Verschillende leden van de OV vrezen dat de optocht niet doorgaat, dit zou toch wel heel jammer zijn, de meeste OV-leden vinden dit er toch echt bij horen. Kleuters kunnen toch heel de dag naar de Efteling of naar zwemles uit school? Wat is moe?
In de notulen van de vorige keer is door John gezegd dat Carnaval dit schooljaar in elk geval weer tot twee uur zou zijn.
· Cultuurweken met Kinderboomdag (maandag 26 t/m vrijdag 30 maart)
Laura, Angelique, Margreet.
· Open dag (dinsdagmiddag 6 maart)
Monique, Lonneke
· Avonddriedaagse (30, 31 mei en 1 juni)
Jan, Anita
· Pasen (donderdag 5 april)
Wieteke, Monique
· Sport/spelletjesochtend groep 3 t/m 5 (???)
Is opgeheven
· Uitstapje OV
Mascha, Nicole
· Laatste schooldag 29 juni
Nicole, Richard, Angelique
6. Rolverdeling klassenouders
Er is per groep één aanspreekpunt.
· Groep 1/2 a Marian/Elly/Carine Anita van Oosterhout
· Groep 1/2 b Marie-Louise/Mieke/Carine Luchien Kemmeren Margreet van Herwijnen
· Groep 3 Ans/Laura Lonneke Mikkers Wieteke van Riel
· Groep 4 Jacqueline/Esther Laura Bellekom Anita van Oosterhout
· Groep 5 Diny/Esther Nancy Klijn
· Groep 6 Marc/Patty Wieteke van Riel
· Groep 7 Lisette/Carien/Simone(Patty) Monique van Ham Nicole Klijn Angelique van der Vlist
· Groep 8 Mascha/Monique Margreet van Herwijnen Nancy Klijn
7. Evaluatie laatste schooldag
Is ingeleverd bij Nicole.
8. Jaarverslag OV 2010-2011
Is goedgekeurd.
Op blz 2 jaartal 2010 wijzigen in 2011.
9. Vaststellen volgende vergadering
10 oktober
14 november
16 januari
5 maart
16 april
11 juni
11. Rondvraag
· Wieteke
Kraamkado voor Marc, hoe gaat dit in zijn werk. Hiervoor overleg met Marc. Geld voor kado bij Arno.
Dit geldt ook voor Simone, hiervoor overleg met Lisette.
E-mailadressen; we willen van iedereen de e-mailadressen ontvangen. Het protocol klassenouder moet nog goedgekeurd worden. Hierna kan in de nieuwsbrief worden opgenomen dat indien wij een onvolledige brief of helemaal geen brief ontvangen, deze ouders niet benaderd zullen worden.
Het is altijd lastig rekening te houden met het wijzigen van de werkdagen van ouders, dit melden de ouders niet.
· Laura
Fout in schoolgids;
o Adres Laura is onjuist
o Achterin staat een stuk over peuterspeelzaal, dit is oud
o Aderine Smits staat nog vermeld
o Bladzijde 49, daar staat bij de ouderbijdrag gebaseerd op 1,75, dit moet 1,90 zijn.
· Nancy
Groepjes laatste schooldag? Er zaten kinderen alleen uit de klas in een groep of sommige uit één klas met veel samen. Er was geen goede mix.
Broertje/zusje in principe niet bij elkaar.
Duidelijk communiceren en in evaluatie opnemen.
Op de briefjes die ingevuld worden voortaan (achter)naam kind en ook (achter)naam ouder aangezien dit kan afwijken.
· Monique
Luizencontrole heeft plaatsgevonden. De brieven die meegegeven moeten worden indien er luizen geconstateerd worden, zijn niet meegegaan.
· Jan
Datum avond3daagse is bekend, dit geeft Jan door (is 30, 31 mei en 1 juni)
12. Sluiting
Terug